Maksunseuranta ja viivästysdirektiivi 2011/7/EU: näin vältät myöhästyneet maksut

EU-artikkeli

Tämä artikkeli on EU-painotteinen. Kansalliset yksityiskohdat voivat vaihdella maittain.

Myöhästyneet maksut ovat pk-yritysten yleisimpiä ongelmia. EU:n viivästysdirektiivi 2011/7/EU asettaa selvät pelisäännöt maksuajoille ja viivästyskoroille. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä direktiivi tarkoittaa käytännössä ja miten laskutusohjelmisto auttaa maksunseurannassa.

Myöhästyneet maksut – pienyrityksen ongelma

EU-komission mukaan pk-yritykset kärsivät eniten myöhässä olevista maksuista. Rahat, jotka pitäisi olla tilillä, ovat kiinni asiakkaan prosesseissa.

Seuraukset pienyritykselle:

Kassavirta häiriintyy – palkat, vuokrat ja verot pitää silti maksaa ajallaan
Lyhytaikaista rahoitusta joudutaan hankkimaan turhaan
Aikaa kuluu maksumuistutusten tekemiseen ja perintään
Pahimmillaan maksamattomat laskut johtavat luottotappioihin

Viivästysdirektiivi 2011/7/EU: perusidea

EU:n viivästysmaksudirektiivi (2011/7/EU) asettaa vähimmäisvaatimukset maksuajoille ja viivästyskoroille koko EU-alueella. Keskeiset säännöt:

Yritysten väliset laskut: maksuaika saa olla enintään 60 päivää, ellei toisin sovita ja se on kohtuullista
Julkinen sektori: maksuaika on 30 päivää
Viivästyskorko: vähintään EKP:n viitekorko + 8 prosenttiyksikköä
Perintäkulujen korvaus: velkojalla on oikeus vähintään 40 euron vakiokorvaukseen perintäkuluista

Suomessa direktiivi on implementoitu kaupallisten sopimusten maksuehdoista annettuun lakiin (30/2013).

Muistutuspolku: näin toimit, kun lasku on myöhässä

Tehokas muistutusprosessi etenee systemaattisesti:

Eräpäivä +1 pv: automaattinen maksumuistutus (kohtelias)
Eräpäivä +14 pv: toinen muistutus, viivästyskoron maininta
Eräpäivä +30 pv: kolmas muistutus, perintätoimenpiteen varoitus
Eräpäivä +45 pv: siirto perintään tai oikeudellisiin toimiin

Laskutusohjelmiston (kuten Eemel Invoicing) automaattiset maksumuistutukset varmistavat, ettei yksikään myöhästynyt lasku jää huomaamatta.

Yhteys reskontraan

Maksunseurannan kannalta oleellista on, että laskutusjärjestelmä ja myyntireskontra toimivat yhdessä:

Maksusuoritukset kohdistuvat automaattisesti oikeille laskuille
Avoimet saatavat näkyvät reaaliajassa
Viivästyskorot lasketaan automaattisesti
Asiakaskohtainen maksuhistoria auttaa arvioimaan luottoriskiä

Lue lisää verkkolaskutuksen hyödyistä verkkolaskuartikkelistamme.

Käytännön esimerkki: mainostoimisto ja isojen asiakkaiden pitkät maksuajat

Kolmen hengen mainostoimisto teki töitä suurille yrityksille. Maksuajat olivat 45–60 päivää. Kassavirta oli jatkuvasti tiukilla.

Ratkaisu:

Automaattiset maksumuistutukset Eemel Invoicing – muistutukset lähtivät eräpäivän jälkeen ilman manuaalista työtä
Viivästyskoron automaattinen laskenta näytettiin muistutuksissa
Avoimet saatavat näkyivät yhdellä näytöllä – ei tarvinnut selata laskuja erikseen

Tulos: keskimääräinen maksuaika lyheni 47 päivästä 31 päivään kuuden kuukauden aikana.

Kokeile käytännössä

Eemel Invoicing automaattiset maksumuistutukset ja myyntireskontra pitävät kassavirran hallinnassa.

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on suurin sallittu maksuaika yritysten välillä?

EU:n viivästysdirektiivin mukaan 60 päivää, ellei toisin sovita ja se on kohtuullista velkojan kannalta.

Paljonko viivästyskorko on?

Vähintään EKP:n viitekorko + 8 prosenttiyksikköä. Suomessa tämä on käytännössä usein noin 11–12 %.

Voiko viivästyskoron periä automaattisesti?

Kyllä. Eemel Invoicing laskee viivästyskoron automaattisesti ja lisää sen maksumuistutukseen.

Mitä 40 euron vakiokorvaus tarkoittaa?

Velkojalla on oikeus vähintään 40 euron korvaukseen perintäkuluista ilman erillistä näyttöä todellisista kuluista.

Miten automaattinen maksumuistutus toimii?

Laskutusohjelmisto seuraa eräpäiviä ja lähettää muistutuksen automaattisesti, kun lasku on myöhässä. Sinun ei tarvitse muistaa erikseen.

Lähteet

Tämä artikkeli on yleisluontoinen eikä ole oikeudellista neuvontaa.