Toistuvat laskut – automatisoi kuukausi- ja sopimuslaskutus
Luo laskutusmalleja ja aseta ne toistumaan automaattisesti. Säästä aikaa ja vältä virheet kuukausi-, kausi- ja vuosilaskutuksessa. Indeksikorotukset ja muistutukset hoituvat itsestään.
Miksi toistuvat laskut Eemelissä?
Automatisoi sopimusperusteinen laskutus ja varmista tasainen kassavirta
Joustava aikataulutus
Valitse laskutusväli: päivä, viikko, kuukausi, vuosineljännes tai vuosi. Aseta aloituspäivä ja valinnainen päättymispäivä.
Luonnokset ja tarkistus
Voit valita, luodaanko laskut automaattisesti lähetysvalmiina vai luonnoksina tarkistettavaksi. Muokkaa tarvittaessa ennen lähetystä.
Asiakas- ja tuotemallit
Tallenna tuote- ja palvelurivit mallina. Sama malli voidaan liittää useaan asiakkaaseen ja toistuvaan laskuun.
Automaattinen lähetys
Laskut lähtevät automaattisesti verkkolaskuna, PDF-sähköpostina tai tallentuvat luonnoksiksi tarkistettavaksi ennen lähetystä.
Näin toistuvat laskut toimivat
Kolme yksinkertaista vaihetta automaattiseen laskutukseen
Luo malli
Valitse asiakas, lisää tuotteet/palvelut, määritä hinnoittelu ja verokannat. Tallenna laskupohjaksi.
Valitse rytmi & aloituspäivä
Aseta laskutusväli (esim. kuukausittain), aloituspäivä ja valinnainen päättymispäivä. Lisää tarvittaessa indeksikorotus.
Lähetä automaattisesti
Laskut luodaan ja lähetetään automaattisesti aikataulun mukaan. Voit myös valita, että ne muodostuvat luonnoksiksi tarkistettaviksi.
Kaikki tarvittavat ominaisuudet
Alennukset ja verot
Määritä alennusprosentit ja verokannat tuotekohtaisesti tai koko laskulle.
Laskun kieli & viite
Lähetä laskut asiakkaan haluamalla kielellä ja lisää oma viitteesi/tilausnumerosi.
Viivästyskorko
Aseta viivästyskorko myöhästyneille laskuille automaattisesti.
Pauseta / jatka
Keskeytä laskutus milloin tahansa ja jatka sitä myöhemmin tai lopeta kokonaan.
Historiat & raportointi
Seuraa kaikkia lähetettyjä laskuja ja luo raportteja kassavirrasta ja maksutilanteesta.
Automaattiset muistutukset
Järjestelmä lähettää maksumuistutukset automaattisesti eräpäivän jälkeen.
Toimii saumattomasti muiden ominaisuuksien kanssa
Toistuvat laskut integroituvat täydellisesti koko Eemel-ekosysteemiin
Aloita automaattinen laskutus tänään
Kokeile kaikkia ominaisuuksia 14 päivää ilmaiseksi – ei luottokorttia tarvita
Usein kysyttyä
Voiko laskun luonnostella ennen lähetystä?▼
Kyllä. Voit asettaa toistuvat laskut muodostumaan luonnoksiksi, jolloin tarkistat ja hyväksyt ne ennen lähetystä. Tämä antaa mahdollisuuden tehdä tarvittavat muutokset ennen laskun lähettämistä asiakkaalle.
Miten indeksikorotus toimii?▼
Voit määrittää toistuvalle laskulle hinnankorotusprosentin tai liittää sen indeksiin (esim. kuluttajahintaindeksi). Järjestelmä päivittää hinnat automaattisesti valitun aikataulun mukaan.
Voinko keskeyttää kauden?▼
Kyllä. Voit pausettaa toistuvan laskun milloin tahansa ja jatkaa sitä myöhemmin. Voit myös lopettaa laskutuksen kokonaan tai asettaa päättymispäivämäärän etukäteen.