Eemel Invoicing Espanjassa

• Vad Spaniens faktureringskrav innebär för ett företag
• Vad VERI*FACTU och SIF innebär i ett faktureringsprogram
• Varför fakturornas oföränderlighet, spårbarhet och arkivering är viktiga
• Hur QR-koden och verifierbarheten av fakturadata relaterar till den spanska regleringen
• Hur Eemel Invoicing stöder ett företag som verkar i Spanien

Eemel Invoicing är utformat för företag som vill hantera fakturering tydligt i ett system. För användning i Spanien beaktas fakturans grundläggande information, företagets och kundens skatteuppgifter, moms, numrering av fakturor, fakturaarkiv och den VERI*FACTU/SIF-struktur som förbereder för Spaniens nya krav på faktureringsprogramvara.

I Spanien krävs det framöver mer av faktureringsprogramvara än vanlig fakturagenerering. Faktureringsuppgifterna måste vara spårbara, lagringsbara och skyddade så att fakturor inte kan ändras utan att lämna spår.

I praktiken innebär detta att faktureringsprogrammet måste stödja fakturans identifiering, tidsstämplar, lagring av faktureringsdata, kedjning av faktureringshändelser och verifierbarhet. För företag syns detta i vardagen genom att fakturor måste göras systematiskt och att fakturering inte får baseras på lösa filer som enkelt kan redigeras.

I Eemel Invoicing hanteras fakturering i systemet: kunder, produkter, fakturarader, skatteuppgifter, fakturastatus och fakturaarkiv är i en och samma helhet. Detta minskar manuellt arbete och underlättar uppföljning av faktureringen.

I Spanien ska en faktura vanligtvis innehålla bland annat säljarens uppgifter, kundens uppgifter, skatteidentifieringsnummer, fakturanummer, fakturadatum, fakturarader, skattesatser, skattebelopp och totalsumma. Dessutom måste fakturor lagras så att de kan kontrolleras senare.

Spaniens nya reglering betonar särskilt att faktureringsprogrammet måste säkerställa integriteten, lagringen, läsbarheten, spårbarheten och oföränderligheten av fakturainformationen. Detta innebär att det måste finnas ett tillförlitligt tekniskt spår av hur fakturainformationen hanteras.

Eemel Invoicing stödjer detta på en praktisk nivå genom att centralisera faktureringen till ett system. Fakturor skapas, sparas och arkiveras i systemet, så att företaget slipper hantera faktureringen med lösa filer och manuella ändringar.

SIF avser ett faktureringssystem eller faktureringsprogram som måste uppfylla den spanska skattemyndighetens tekniska och funktionella krav. VERI*FACTU är en modell där faktureringssystemet kan skicka faktureringsdata till den spanska skattemyndigheten elektroniskt.

VERI*FACTU är inte detsamma som en vanlig PDF-faktura. Det handlar om hur faktureringsprogrammet skapar och lagrar faktureringstransaktioner, hur informationen kedjas och hur fakturor kan kontrolleras senare.

I Eemel Invoicings Spanien-implementering beaktas detta genom att den tekniska strukturen för faktureringen förbereds för att stödja Spaniens SIF- och VERI*FACTU-krav. Målet är att företaget kan använda samma faktureringssystem för daglig fakturering och samtidigt förbereda sig för kraven i den spanska regleringen.

De nya faktureringsprogramvarukraven i Spanien kommer att innebära krav relaterade till QR-koder på fakturor. Syftet med QR-koden är att underlätta kontrollen av fakturan och koppla fakturan till den kontrollmodell som skattemyndigheten definierat.

I Eemel Invoicings utveckling för Spanien beaktas QR-koden som en del av fakturans tekniska struktur. När fakturan skapas måste systemet kunna generera den nödvändiga kontrollinformationen på rätt format för fakturan.

I Spanien finns även en separat reform som gäller obligatorisk elektronisk fakturering mellan företag och yrkesutövare. Detta är inte samma sak som VERI*FACTU, även om båda relaterar till digitalisering av faktureringen.

VERI*FACTU och SIF gäller hanteringen av faktureringsprogrammets funktion och faktureringsdata. E-fakturering mellan företag handlar om hur en faktura överförs elektroniskt från ett företag till ett annat.

I Eemel Invoicing utvecklas faktureringen i Spanien så att fakturaskapande, fakturaarkiv och framtida behov av e-fakturering kan hanteras i en och samma helhet.

Eemel Invoicing hjälper ett företag som verkar i Spanien att hantera faktureringen systematiskt. Företaget kan skapa fakturor, spara kunder, använda produkter och tjänster som fakturarader, hantera moms, följa upp fakturor och arkivera fakturor i systemet.

För användning i Spanien beaktas särskilt i Eemel Invoicing:

• Spaniens företags- och skatteinformation
• kundens skatteinformation
• Hantering av spansk moms
• löpande numrering av fakturor
• PDF-generering och arkivering av fakturor
• spårbarhet av fakturadata
• struktur som förbereds för VERI*FACTU/SIF-kraven
• Fremtida e-fakturering mellan företag

Målet är att företaget ska kunna fokusera på sitt eget arbete och inte behöva lägga orimligt mycket tid på att följa faktureringskraven.

Eemel Invoicing passar särskilt bra för små och medelstora företag som vill hantera faktureringen tydligt i webbläsaren utan ett tungt systemprojekt.

Den passar också för företag som har verksamhet i flera länder och som vill hålla faktureringen, dokument och företagets vardagliga hantering inom samma Eemel-produktfamilj.

Spanska faktureringskrav kommer framöver att betona ytterligare spårbarheten, oföränderligheten och elektronisk hantering av faktureringsdata. VERI*FACTU/SIF-kraven gäller för hur faktureringsprogrammet skapar och lagrar faktureringsdata. E-fakturering mellan företag förändrar i sin tur hur fakturor överförs mellan företag.

En enkel regel är denna: Ett företag som verkar i Spanien bör använda ett faktureringssystem som inte bara skapar fakturan, utan också stöder hantering, arkivering, spårbarhet av faktureringsdata och framtida krav på e-fakturering.

Eemel Invoicings Spanien-stöd är utformat för detta: fakturor, kunder, skatteuppgifter, fakturaarkiv och en teknisk struktur som förbereder för spansk reglering är en del av samma helhet.

Denna artikel är av allmän karaktär och utgör inte juridisk rådgivning.

Börja din kostnadsfria provperiod och hantera faktureringen tydligt i ett enda system.