Inköpsreskontra Eemel – Ta emot, godkänn och betala inköpsfakturor
Ta emot, godkänn och betala inköpsfakturor utan manuellt arbete. Alla leverantörer, betalningar och moms i en enda vy – i realtid.
Kärnfunktioner
Alla verktyg som behövs för hantering av inköpsfakturor i ett och samma system.
E-fakturor & e-post/OCR
- Mottagning från flera kanaler automatiskt
- Automatisk dataavläsning med OCR
- Duplikatidentifiering
Godkännandeflöde
- Routning till personer eller team
- Kommentarer, bilagor och påminnelser
- Mobilgodkännande
Automatisk fakturakontroll
- Identifierar saknade eller felaktiga uppgifter på fakturor
- Meddelar avvikelser före godkännande
- Förbättrar betalningsprocessens kvalitet och hastighet
Betalning & bankkopplingar
- Betalningsplaner och förfallodagsoptimering
- Automatisk beräkning av förseningsavgifter
- SEPA/ISO20022-stöd och automatisk kvittning
Kostnadsställen, VAT & konteringar
- Automatiska matchningsregler
- Återkommande periodiseringar
- Automatiska bokföringsposter till bokföring
Leverantörshantering & avtal
- Grunduppgifter och IBAN-validering
- Prislistor och återkommande fakturor
- Fullständigt arkiv och audit-trail
Hur det fungerar
Tre enkla steg – allt automatiskt.
Ta emot faktura
- E-faktura automatiskt
- PDF-OCR läser data från e-post
- Dubbletter identifieras direkt
Godkänn
- Dirigering till rätt godkännare
- Kommentarer och påminnelser
- Avvikelser hanteras före betalning
Betala
- Betalningsomgång skickas till banken
- Automatisk avprickning
- Bokföring i realtid till bokföring
Ta emot faktura
- E-faktura automatiskt
- PDF-OCR läser data från e-post
- Dubbletter identifieras direkt
Godkänn
- Dirigering till rätt godkännare
- Kommentarer och påminnelser
- Avvikelser hanteras före betalning
Betala
- Betalningsomgång skickas till banken
- Automatisk avprickning
- Bokföring i realtid till bokföring
Fördelar
Mindre manuellt arbete och färre fel
- Automatisk dataläsning och avprickning
- Ingen manuell inmatning
- Avvikelser upptäcks före betalning
Snabbare hantering av kassaflödet
- Förutsägbarheten för kassaflödet förbättras
- Förfallodatum optimeras automatiskt
- Förseningsavgifter minimeras
Transparens i leverantörskostnader
- Kostnadsställe-rapportering i realtid
- Uppföljning av avtalspriser
- Leverantörsspecifika analyser
Fullständig audit trail & elektroniskt arkiv
- Alla ändringar och godkännanden sparas
- Lätt att söka och granska gamla fakturor
- Revisionsfärdigheter är alltid i ordning
Integrationer
Eemel Ostoreskontra integreras smidigt med dina andra system.
Banker
Nordea, OP, Danske Bank, S-Pankki och över 2000 andra banker i Europa
Inköpsordersystem / ERP / Reseräkningar
Sömlös integration med inköpsordrar, affärssystem (ERP) och system för reseräkningar
Filformat
CSV, Excel, SEPA XML och andra vanliga filformat för import- och exportfunktioner
Minska manuellt arbete – byt till automatisk leverantörsreskontra
Eemel Ostoreskontra automatiserar hanteringen av inköpsfakturor från början till slut. Spara tid, minska fel och förbättra kassaflödeshanteringen.
Vanliga frågor
Hur kommer inköpsfakturorna in i systemet?▼
Inköpsfakturor kan komma som e-fakturor (Finvoice), via e-post i PDF-format eller genom en skanningstjänst. Systemet läser data automatiskt med OCR och identifierar dubbletter.
Kan godkännandeprocessen anpassas?▼
Ja, du kan definiera rollbaserade godkännandeprocesser och routa fakturor till olika personer eller team baserat på projekt eller kostnadsställe.
Hur överförs betalningar till banken?▼
Godkända fakturor kan betalas direkt till banken som SEPA-betalningsmaterial eller via bankkopplingar. Betalningarna allokeras automatiskt till rätt fakturor.
Eemel Leverantörsreskontra är en svensk automatisk hanteringsprogramvara för inköpsfakturor, designad för små och medelstora företag. Leverantörsreskontra program erbjuder automatisk mottagning, godkännande, betalning och avstämning av inköpsfakturor. Lösningen inköpsfakturor automatiskt sparar tid och minskar fel jämfört med manuell hantering. Leverantörsreskontra för små och medelstora företag är lätt att använda och integreras direkt med bankförbindelser och bokföring.