Układ zbiorowy pracy w branży sprzątającej (TES) 2026 — co zmienia się w naliczaniu wynagrodzeń i planowaniu grafików
Aktualizacje układu zbiorowego pracy w branży usług nieruchomości w 2026 roku wpłyną na dodatki za wieczory, weekendy i święta, a także na zwrot kosztów podróży. Oto, jak przygotować się w praktyce.
Okres obowiązywania układu zbiorowego pracy w branży usług nieruchomości w 2026 roku przyniósł zmiany, których nie da się rozwiązać jedynie poprzez aktualizację tabeli płac. Struktura dodatków, rekompensaty za święta i limity kilometrów dla zwrotu kosztów podróży zostały doprecyzowane w taki sposób, który wpływa na to, jak należy planować grafiki i jak należy zbierać raporty godzinowe do naliczania wynagrodzeń.
Co konkretnie się zmieniło
- Podstawę naliczania dodatków za pracę wieczorną i sobotnią doprecyzowano — w wielu systemach zarządzania operacyjnego automatyczne przyporządkowanie dodatków wymaga weryfikacji.
- Warunki rekompensaty za święta zależą od długości zatrudnienia i liczby godzin w poprzednich tygodniach, a nie tylko od umowy o pracę.
- Zmieniono limit kilometrów dla zwrotu kosztów podróży — pierwsze kilometry są rekompensowane innym współczynnikiem niż odcinek powyżej 50 km.
Dlaczego jest to tak ważne w branży sprzątającej?
W branży sprzątającej udział dodatków w całkowitym wynagrodzeniu pracownika wynosi zazwyczaj 12–18%. Kiedy zmienia się podstawa naliczania dodatków, błąd w jednym przepisie TES może oznaczać niedopłatę (reklamacje i korekty później) lub nadpłatę (bezpośrednie zmniejszenie marży). W obu przypadkach często upływają 2–3 okresy rozliczeniowe, zanim błąd zostanie wykryty w miesięcznym raporcie.
Ręczne przenoszenie godzin do programu Excel jest tu największym ryzykiem. Jeśli godziny są rejestrowane bezpośrednio w miejscu pracy mobilnie, a zasady TES są parametrami w systemie, liczba błędów spada niemal do zera.
Lista kontrolna na początek okresu rozliczeniowego
- Wszystkie nowe stawki procentowe TES zostały wprowadzone do szablonów płacowych przed pierwszym dniem wypłaty w danym okresie.
- 6-tygodniowe śledzenie godzin pracy w celu ustalenia uprawnień do wynagrodzenia za święta odbywa się automatycznie — bez ręcznych weryfikacji.
- Limity kilometrów dla zwrotu kosztów podróży są rozdzielane według miejsca zlecenia, a nie miesięcznie.
- Kierownik zatwierdza godziny najpóźniej 24 godziny przed naliczeniem wynagrodzenia, aby było wystarczająco dużo czasu na korekty.
- Naliczanie urlopów aktualizuje się automatycznie zgodnie z nowym TES, a nie raz w roku ręcznie.
Gdy TES jest w systemie, kierownictwo może skupić się na klientach
Dobry system zarządzania operacyjnego traktuje zasady TES jako parametry, a nie kod. Wówczas jedna osoba może zaktualizować zmiany w 30 minut, a cała firma natychmiast zaczyna liczyć prawidłowo. Bez tego każdy okres rozliczeniowy wymaga od kierownika godzin spędzonych w programie Excel — czasu, który jest bezpośrednio odejmowany od sprzedaży i wizyt u klientów.
Haluatko nähdä Eemel Onen toiminnassa?
30 minuutin etädemossa käymme läpi siivousyrityksesi prosessit.