Eemel Invoicing Espanjassa

• Co oznaczają hiszpańskie wymogi dotyczące fakturowania dla firmy
• Co VERI*FACTU i SIF oznaczają w oprogramowaniu do fakturowania
• Dlaczego niezmienność faktur, identyfikowalność i archiwizacja są ważne
• Jak kod QR i weryfikowalność danych faktur są związane z regulacjami hiszpańskimi
• Jak Eemel Invoicing wspiera firmę działającą w Hiszpanii

Eemel Invoicing jest przeznaczony dla firm, które chcą prowadzić fakturowanie w przejrzysty sposób w jednym systemie. W przypadku użytkowania w Hiszpanii usługa uwzględnia podstawowe dane faktury, dane podatkowe firmy i klienta, podatek VAT, numerację faktur, archiwum faktur oraz strukturę VERI*FACTU/SIF przygotowującą na nowe wymagania hiszpańskiego oprogramowania do fakturowania.

W Hiszpanii oprogramowanie do fakturowania będzie wymagać więcej niż zwykłego tworzenia faktur. Dane faktury muszą być możliwe do śledzenia, przechowywane i chronione w taki sposób, aby faktur nie można było zmieniać bez pozostawienia śladu.

W praktyce oznacza to, że oprogramowanie do fakturowania musi wspierać unikalność faktur, znaczniki czasu, przechowywanie danych faktur, łańcuchowanie transakcji faktur i weryfikowalność. Dla firmy oznacza to, że faktury muszą być tworzone systematycznie, a fakturowanie nie może opierać się na łatwych do modyfikacji, oddzielnych plikach.

W Eemel Invoicing fakturowanie odbywa się w systemie: klienci, produkty, pozycje faktury, dane podatkowe, status faktury i archiwum faktur znajdują się w jednym miejscu. Redukuje to pracę ręczną i ułatwia monitorowanie fakturowania.

W Hiszpanii faktura zazwyczaj musi zawierać m.in. dane sprzedawcy, dane klienta, identyfikatory podatkowe, numer faktury, datę faktury, pozycje faktury, stawki podatku, kwotę podatku i sumę końcową. Dodatkowo faktury muszą być przechowywane w sposób umożliwiający ich późniejszą weryfikację.

Nowe hiszpańskie przepisy szczególnie podkreślają, że oprogramowanie do fakturowania musi zapewniać integralność, przechowywanie, czytelność, identyfikowalność i niezmienność danych faktur. Oznacza to, że przetwarzanie danych faktur musi pozostawić wiarygodny techniczny ślad.

Eemel Invoicing wspiera to na poziomie praktycznym, koncentrując fakturowanie w jednym systemie. Faktury są tworzone, zapisywane i archiwizowane w systemie, dzięki czemu firma nie musi zarządzać fakturowaniem za pomocą niezależnych plików i ręcznych modyfikacji.

SIF oznacza system fakturowania lub oprogramowanie do fakturowania, które musi spełniać techniczne i funkcjonalne wymagania hiszpańskiego urzędu skarbowego. VERI*FACTU to model, w którym system fakturowania może elektronicznie przesyłać dane faktury do hiszpańskiego urzędu skarbowego.

VERI*FACTU to nie to samo co zwykła faktura PDF. Dotyczy on sposobu, w jaki oprogramowanie do fakturowania generuje i przechowuje transakcje fakturowania, w jaki sposób dane są łączone i jak faktury można później zweryfikować.

W hiszpańskiej implementacji Eemel Invoicing uwzględnia się to w taki sposób, że techniczna struktura fakturowania jest przygotowana do obsługi wymagań hiszpańskich SIF i VERI*FACTU. Celem jest, aby firma mogła korzystać z tego samego systemu fakturowania do codziennego e-fakturowania i jednocześnie przygotować się na wymogi regulacyjne Hiszpanii.

Nowe hiszpańskie wymogi dotyczące oprogramowania do fakturowania obejmują wymagania dotyczące kodu QR na fakturze. Celem kodu QR jest ułatwienie weryfikacji faktury i powiązanie faktury z modelem weryfikacji określonym przez administrację skarbową.

W rozwoju Eemel Invoicing dla Hiszpanii kod QR jest uwzględniany jako część technicznej struktury faktury. Podczas tworzenia faktury system musi być w stanie wygenerować dla niej niezbędne dane weryfikacyjne we właściwym formacie.

W Hiszpanii istnieje również oddzielna reforma dotycząca obowiązkowego elektronicznego fakturowania między firmami a praktykami zawodowymi. Nie jest to to samo co VERI*FACTU, chociaż oba dotyczą cyfryzacji fakturowania.

VERI*FACTU i SIF dotyczą działania oprogramowania do fakturowania i przetwarzania danych. Międzyfirmowe e-fakturowanie dotyczy sposobu przesyłania faktury od jednej firmy do drugiej w formie elektronicznej.

W Eemel Invoicing fakturowanie w Hiszpanii jest rozwijane w taki sposób, aby tworzenie faktur, archiwum faktur i przyszłe potrzeby związane z e-fakturowaniem mogły być obsługiwane w jednym, spójnym systemie.

Eemel Invoicing pomaga firmie działającej w Hiszpanii w systematycznym zarządzaniu fakturowaniem. Firma może tworzyć faktury, zapisywać klientów, używać produktów i usług w wierszach faktur, przetwarzać VAT, śledzić faktury i przechowywać faktury w systemie.

Eemel Invoicing uwzględnia w szczególności następujące aspekty w kontekście użytkowania w Hiszpanii:

• Hiszpańskie dane firmowe i podatkowe
• Dane podatkowe klienta
• Obsługa hiszpańskiego podatku VAT
• Bieżące numerowanie faktur
• Generowanie PDF faktury i archiwizacja
• identyfikowalność danych faktur
• struktura przygotowana na wymogi VERI*FACTU/SIF
• Przyszłe międzyfirmowe e-fakturowanie

Celem jest, aby firma mogła skupić się na swojej pracy, a nie poświęcać nadmiernie dużo czasu na śledzenie wymogów dotyczących fakturowania.

Eemel Invoicing jest szczególnie odpowiedni dla małych i średnich firm, które chcą prowadzić fakturowanie w przejrzysty sposób za pomocą przeglądarki, bez obciążającego projektu systemowego.

Jest również odpowiedni dla firm działających w wielu krajach, które chcą utrzymać fakturowanie, dokumenty i codzienne zarządzanie firmą w tej samej rodzinie produktów Eemel.

Wymogi dotyczące fakturowania w Hiszpanii będą coraz bardziej podkreślać identyfikowalność, niezmienność i elektroniczne przetwarzanie danych z faktur. Wymogi VERI*FACTU/SIF dotyczą sposobu, w jaki oprogramowanie do fakturowania generuje i przechowuje dane. Z kolei międzyfirmowe e-fakturowanie zmieni sposób, w jaki faktury są przesyłane między firmami.

Prosta zasada jest taka: firma działająca w Hiszpanii powinna korzystać z systemu fakturowania, który nie tylko generuje fakturę, ale także obsługuje zarządzanie danymi, archiwizację, identyfikowalność i przyszłe wymogi e-fakturowania.

Wsparcie Eemel Invoicing dla Hiszpanii zostało zaprojektowane właśnie w tym celu: faktury, klienci, dane podatkowe, archiwum faktur i struktura techniczna przygotowana na regulacje hiszpańskie są częścią jednego, spójnego systemu.

Ten artykuł ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i zarządzaj fakturowaniem w przejrzysty sposób w jednym systemie.