Eemel Invoicing Espanjassa

• Hva spanske faktureringskrav betyr for bedriften
• Hva VERI*FACTU og SIF betyr i faktureringsprogramvare
• Hvorfor fakturaens uforanderlighet, sporbarhet og arkivering er viktig
• Hvordan QR-koden og fakturadataens kontrollerbarhet er relatert til spansk regulering
• Hvordan Eemel Invoicing støtter bedrifter som opererer i Spania

Eemel Invoicing er designet for bedrifter som ønsker å håndtere faktureringen tydelig i ett system. For bruk i Spania tar tjenesten hensyn til fakturainformasjon, bedriftens og kundens skatteinformasjon, mva, fakturanummerering, fakturaarkiv og den nye VERI*FACTU/SIF-strukturen som forbereder seg på Spanias nye krav til faktureringsprogramvare.

I Spania vil faktureringsprogramvare i fremtiden kreve mer enn vanlig fakturagenerering. Fakturadata må være sporbare, lagringsdyktige og beskyttet slik at fakturaer ikke kan endres uten spor.

I praksis betyr dette at faktureringsprogramvare må støtte fakturaidentifikasjon, tidsstempler, lagring av fakturadata, kjeding av fakturahendelser og kontrollerbarhet. For bedriften betyr dette i hverdagen at fakturaer må lages systematisk, og faktureringen kan ikke baseres på lett redigerbare, løse filer.

I Eemel Invoicing håndteres faktureringen i systemet: kunder, produkter, fakturalinjer, skattedata, fakturastatus og fakturaarkiv er i samme helhet. Dette reduserer manuelt arbeid og forenkler oppfølging av faktureringen.

I Spania må en faktura vanligvis vise selgerinformasjon, kundeinformasjon, skatteidentifikatorer, fakturanummer, fakturadato, fakturalinjer, skattesatser, skattebeløp og totalsum. I tillegg må fakturaene lagres slik at de kan kontrolleres senere.

Spanias nye regulering understreker spesielt at faktureringsprogramvare må sikre integritet, lagring, lesbarhet, sporbarhet og uforanderlighet av fakturadata. Dette betyr at behandlingen av fakturadata må etterlate et pålitelig teknisk spor.

Eemel Invoicing støtter dette på et praktisk nivå ved å sentralisere faktureringen i ett system. Fakturaer opprettes, lagres og arkiveres i systemet, slik at bedriften ikke trenger å håndtere faktureringen med separate filer og manuelle redigeringer.

SIF betyr et faktureringssystem eller en faktureringsprogramvare som må oppfylle Spanias skattemyndigheters tekniske og funksjonelle krav. VERI*FACTU er en modell hvor faktureringssystemet kan sende fakturadata elektronisk til spanske skattemyndigheter.

VERI*FACTU er ikke det samme som en vanlig PDF-faktura. Det er relatert til hvordan faktureringsprogramvare genererer og lagrer fakturahendelser, hvordan data kjedes og hvordan fakturaer senere kan kontrolleres.

I Eemel Invoicing sin Spania-implementering tas dette hensyn til slik at den tekniske strukturen for fakturering forberedes for å støtte Spanias SIF- og VERI*FACTU-krav. Målet er at bedriften kan bruke det samme faktureringssystemet for daglig fakturering og samtidig forberede seg på Spanias reguleringskrav.

De nye kravene til faktureringsprogramvare i Spania inkluderer krav knyttet til QR-koder på fakturaen. Hensikten med QR-koden er å forenkle kontrollen av fakturaen og koble fakturaen til kontrollmodellen definert av skattemyndighetene.

I Eemel Invoicing sin Spania-utvikling tas QR-koden hensyn til som en del av fakturaens tekniske struktur. Når fakturaen genereres, må systemet kunne produsere den nødvendige kontrollinformasjonen på fakturaen i riktig format.

Spania har også en egen reform som gjelder obligatorisk elektronisk fakturering mellom bedrifter og selvstendig næringsdrivende. Dette er ikke det samme som VERI*FACTU, selv om begge relaterer seg til digitalisering av fakturering.

VERI*FACTU og SIF gjelder driften av faktureringsprogramvaren og behandlingen av faktureringsdata. Elektronisk fakturering mellom bedrifter gjelder hvordan en faktura overføres elektronisk fra en bedrift til en annen.

Med Eemel Invoicingi utvikles faktureringen i Spania slik at opprettelse av fakturaer, fakturaarkivet og fremtidige behov for elektronisk fakturering kan håndteres i samme helhet.

Eemel Invoicing hjelper en bedrift som opererer i Spania med å håndtere faktureringen systematisk. Bedriften kan opprette fakturaer, lagre kunder, bruke produkter og tjenester på fakturalinjer, behandle merverdiavgift, spore fakturaer og oppbevare fakturaer i systemet.

For bruk i Spania tar Eemel Invoicing spesielt hensyn til:

• Spanias bedrifts- og skatteinformasjon
• kundens skatteinformasjon
• håndtering av spansk merverdiavgift
• løpende nummerering av fakturaer
• PDF-generering og arkivering av fakturaer
• Sporbarhet av fakturadata
• struktur som forbereder for VERI*FACTU/SIF-krav
• fremtidig e-fakturering mellom selskaper

Målet er at bedriften kan fokusere på eget arbeid og at det ikke skal brukes urimelig mye tid på å følge med på faktureringskrav.

Eemel Invoicing passer spesielt for små og mellomstore bedrifter som ønsker å håndtere faktureringen tydelig i nettleseren uten et tungvint systemprosjekt.

Den passer også for bedrifter som har virksomhet i flere land og som ønsker å holde faktureringen, dokumentene og den daglige driften av bedriften innenfor samme Eemel produktfamilie.

Faktureringskravene i Spania vil i økende grad vektlegge sporbarhet, uforanderlighet og elektronisk behandling av fakturadata. VERI*FACTU/SIF-kravene gjelder måten faktureringsprogramvaren danner og lagrer fakturadata på. Elektronisk fakturering mellom bedrifter endrer derimot måten fakturaer overføres mellom bedrifter på.

En enkel regel er denne: En bedrift som opererer i Spania bør bruke et faktureringssystem som ikke bare oppretter en faktura, men også støtter administrasjon, arkivering, sporbarhet av fakturadata og fremtidige krav til e-fakturering.

Eemel Invoicing sin Spania-støtte er designet for dette: fakturaer, kunder, skatteopplysninger, fakturaarkivet og den tekniske strukturen som forbereder for spansk regelverk er en del av samme helhet.

Denne artikkelen er av generell karakter og er ikke juridisk rådgivning.

Start din gratis prøveperiode og håndter faktureringen tydelig i ett system.