Eemel Invoicing Espanjassa

• Wat de Spaanse facturatievereisten voor bedrijven betekenen
• Wat VERI*FACTU en SIF betekenen in de facturatie software
• Waarom de onveranderlijkheid, traceerbaarheid en archivering van facturen belangrijk zijn
• Hoe de QR-code en de controleerbaarheid van factuurgegevens verband houden met regulering in Spanje
• Hoe Eemel Invoicing een bedrijf in Spanje ondersteunt

Eemel Invoicing is ontworpen voor bedrijven die hun facturatie duidelijk in één systeem willen beheren. Voor gebruik in Spanje houdt de service rekening met basis factuurinformatie, fiscale gegevens van het bedrijf en de klant, BTW, factuurnummering, factuurarchivering en de VERI*FACTU/SIF-structuur die zich voorbereidt op de nieuwe Spaanse vereisten voor facturatie software.

In Spanje vereist facturatiesoftware in de toekomst meer dan alleen het aanmaken van een factuur. Factuurgegevens moeten traceerbaar, opgeslagen en beveiligd zijn, zodat facturen niet kunnen worden gewijzigd zonder sporen achter te laten.

Dit betekent in de praktijk dat de facturatiesoftware factuuridentificatie, tijdstempels, opslag van factuurgegevens, ketening van facturatie-evenementen en verifieerbaarheid moet ondersteunen. Voor het bedrijf betekent dit dat facturen systematisch moeten worden aangemaakt en dat facturatie niet mag gebaseerd zijn op eenvoudig te bewerken losse bestanden.

In Eemel Invoicing wordt de facturatie beheerd in het systeem: klanten, producten, factuurregels, fiscale gegevens, factuurstatus en factuurarchief bevinden zich in hetzelfde geheel. Dit vermindert handmatig werk en vergemakkelijkt de controle van de facturatie.

In Spanje moeten op een factuur over het algemeen de gegevens van de verkoper, de gegevens van de klant, belastingidentificatienummers, het factuurnummer, de factuurdatum, de factuurregels, de belastingtarieven, het belastingbedrag en het totaalbedrag worden vermeld. Bovendien moeten facturen zodanig worden gearchiveerd dat ze later controleerbaar zijn.

De nieuwe Spaanse regelgeving benadrukt met name dat de facturatiesoftware de integriteit, opslag, leesbaarheid, traceerbaarheid en onveranderlijkheid van factuurgegevens moet waarborgen. Dit betekent dat er een betrouwbaar technisch spoor moet achterblijven van de verwerking van factuurgegevens.

Eemel Invoicing ondersteunt dit in de praktijk door de facturatie in één systeem te centraliseren. Facturen worden in het systeem aangemaakt, opgeslagen en gearchiveerd, waardoor het bedrijf de facturatie niet met losse bestanden en handmatige aanpassingen hoeft te beheren.

SIF staat voor een facturatiesysteem of facturatie software die moet voldoen aan de technische en functionele eisen van de Spaanse belastingdienst. VERI*FACTU is een model waarbij het facturatiesysteem factuurgegevens elektronisch kan verzenden naar de Spaanse belastingdienst.

VERI*FACTU is niet hetzelfde als een gewone PDF-factuur. Het heeft betrekking op hoe de facturatie software facturatietransacties vormt en opslaat, hoe gegevens worden gekoppeld en hoe facturen later kunnen worden gecontroleerd.

In de Spaanse implementatie van Eemel Invoicing wordt hiermee rekening gehouden door de technische structuur van de facturatie voor te bereiden ter ondersteuning van de Spaanse SIF- en VERI*FACTU-vereisten. Het doel is dat uw bedrijf hetzelfde facturatiesysteem kan gebruiken voor dagelijkse facturatie en tegelijkertijd voorbereid is op de vereisten van Spaanse regelgeving.

De nieuwe Spaanse facturatie software vereisten omvatten eisen met betrekking tot de QR-code op de factuur. Het doel van de QR-code is om de controle van de factuur te vergemakkelijken en de factuur te koppelen aan het door de belastingdienst gedefinieerde controlemodel.

In de Spaanse ontwikkeling van Eemel Invoicing wordt de QR-code beschouwd als onderdeel van de technische structuur van de factuur. Wanneer een factuur wordt opgesteld, moet het systeem in staat zijn de benodigde controlegegevens in het juiste formaat op de factuur te produceren.

In Spanje is er ook een aparte hervorming met betrekking tot verplichte e-facturatie tussen bedrijven en zzp'ers. Dit is niet hetzelfde als VERI*FACTU, hoewel beide betrekking hebben op de digitalisering van facturatie.

VERI*FACTU en SIF hebben betrekking op de werking van factureersoftware en de verwerking van facturatiegegevens. e-facturatie tussen bedrijven heeft betrekking op hoe een factuur in elektronische vorm van het ene bedrijf naar het andere wordt verzonden.

Binnen Eemel Invoicing wordt de facturatie voor Spanje dusdanig ontwikkeld dat het aanmaken van facturen, het factuurarchief en toekomstige e-facturatiebehoeften in één geheel kunnen worden beheerd.

Eemel Invoicing helpt een bedrijf dat in Spanje actief is om facturatie systematisch af te handelen. Het bedrijf kan facturen aanmaken, klanten opslaan, producten en diensten gebruiken op factuurregels, btw verwerken, facturen volgen en facturen in het systeem bewaren.

Voor gebruik in Spanje wordt in Eemel Invoicing specifiek rekening gehouden met:

• Bedrijfs- en belastinggegevens van Spanje
• Fiscale gegevens van de klant
• Verwerking van de Spaanse btw
• Opeendiende nummering van facturen
• PDF-generatie en archivering van facturen
• Traceerbaarheid van factuurgegevens
• Een structuur die voorbereid is op VERI*FACTU/SIF-vereisten
• Toekomstige e-facturatie tussen bedrijven

Het doel is dat het bedrijf zich kan concentreren op zijn eigen werk en niet onnodig veel tijd hoeft te besteden aan het volgen van facturatievereisten.

Eemel Invoicing is bijzonder geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen die facturatie duidelijk willen beheren in een browser zonder een zwaar systeemproject.

Het is ook geschikt voor bedrijven met activiteiten in meerdere landen die facturatie, documenten en het dagelijkse beheer van het bedrijf binnen dezelfde Eemel productfamilie willen houden.

De Spaanse facturatievereisten zullen in de toekomst nog meer de nadruk leggen op de traceerbaarheid, onveranderlijkheid en elektronische verwerking van factuurgegevens. De VERI*FACTU/SIF-vereisten hebben betrekking op de manier waarop facturatiesoftware factuurgegevens genereert en bewaart. Elektronische facturatie tussen bedrijven verandert daarentegen de manier waarop facturen tussen bedrijven worden verzonden.

Een simpele regel is dit: een bedrijf dat in Spanje actief is, doet er goed aan een facturatiesysteem te gebruiken dat niet alleen facturen genereert, maar ook ondersteuning biedt voor het beheer van factuurgegevens, archivering, traceerbaarheid en toekomstige eisen voor elektronische facturatie.

De Spanje-ondersteuning van Eemel Invoicing is hiervoor ontworpen: facturen, klanten, belastinggegevens, factuurarchief en de technische structuur die voorbereidt op de Spaanse regelgeving maken deel uit van dezelfde oplossing.

Dit artikel is van algemene aard en vormt geen juridisch advies.

Start uw gratis proefperiode en beheer uw facturatie duidelijk in één systeem.