Eemel Invoicing Espanjassa

• Ko Spānijas rēķinu izrakstīšanas prasības nozīmē uzņēmumam
• Ko VERI*FACTU un SIF nozīmē e-rēķinu izrakstīšanas programmatūrā
• Kāpēc svarīga ir rēķinu nemainīgums, izsekojamība un arhivēšana
• Kā QR kods un rēķinu datu pārbaudāmība ir saistīta ar Spānijas regulējumu
• Kā Eemel Invoicing atbalsta uzņēmumus, kas darbojas Spānijā

Eemel Invoicing ir paredzēts uzņēmumiem, kas vēlas skaidri kārtot e-rēķinu izrakstīšanu vienā sistēmā. Spānijas lietošanai pakalpojumā tiek ņemtas vērā rēķina pamata informācija, uzņēmuma un klienta nodokļu informācija, PVN, rēķinu numerācija, rēķinu arhīvs un jaunajām Spānijas e-rēķinu izrakstīšanas programmatūras prasībām sagatavotā VERI*FACTU/SIF struktūra.

Spānijā turpmāk no rēķinu izrakstīšanas programmatūras prasīs vairāk nekā tikai parastu rēķinu izveidošanu. Rēķinu datiem ir jābūt izsekojamiem, jāglabājas un jābūt aizsargātiem tā, lai rēķinus nevarētu mainīt neatstājot pēdas.

Praksē tas nozīmē, ka rēķinu izrakstīšanas programmatūrai ir jāatbalsta rēķinu identificēšana, laika zīmogi, rēķinu datu glabāšana, rēķinu darījumu virknēšana un pārbaudāmība. Uzņēmumam tas izpaudīsies ikdienā tā, ka rēķini ir jāveido sistemātiski un rēķinu izrakstīšana nedrīkst balstīties uz viegli maināmiem atsevišķiem failiem.

Eemel Invoicing sistēmā rēķinu izrakstīšana tiek veikta sistēmā: klienti, produkti, rēķinu rindas, nodokļu dati, rēķina statuss un rēķinu arhīvs ir vienā veselumā. Tas samazina roku darbu un atvieglo rēķinu izrakstīšanas uzraudzību.

Spānijā rēķinam parasti ir jānorāda, cita starpā, pārdevēja dati, klienta dati, nodokļu identifikatori, rēķina numurs, rēķina datums, rēķinu rindas, nodokļu likmes, nodokļa summa un kopsumma. Turklāt rēķini ir jāglabā tā, lai tos vēlāk varētu pārbaudīt.

Spānijas jaunais regulējums īpaši uzsver, ka e-rēķinu izrakstīšanas programmatūrai ir jānodrošina rēķinu datu integritāte, saglabāšana, lasāmība, izsekojamība un nemainīgums. Tas nozīmē, ka rēķinu datu apstrādei jāatstāj uzticams tehnisks nospiedums.

Eemel Invoicing to atbalsta praktiskā līmenī, centralizējot e-rēķinu izrakstīšanu vienā sistēmā. Rēķini tiek veidoti, saglabāti un arhivēti sistēmā, tādējādi uzņēmumam nav jākārto e-rēķinu izrakstīšana, izmantojot atsevišķus failus un manuālas izmaiņas.

SIF apzīmē e-rēķinu izrakstīšanas sistēmu vai e-rēķinu izrakstīšanas programmatūru, kurai jāatbilst Spānijas nodokļu administrācijas tehniskajām un funkcionālajām prasībām. VERI*FACTU ir modelis, kurā e-rēķinu izrakstīšanas sistēma var elektroniski nosūtīt rēķinu datus Spānijas nodokļu administrācijai.

VERI*FACTU nav tas pats, kas parasts PDF rēķins. Tas ir saistīts ar to, kā e-rēķinu izrakstīšanas programmatūra veido un saglabā rēķinu darījumus, kā dati tiek sakārtoti ķēdē un kā rēķinus var vēlāk pārbaudīt.

Eemel Invoicing Spānijas ieviešanā tas tiek ņemts vērā, sagatavojot e-rēķinu izrakstīšanas tehnisko struktūru, lai atbalstītu Spānijas SIF un VERI*FACTU prasības. Mērķis ir, lai uzņēmums varētu izmantot to pašu e-rēķinu izrakstīšanas sistēmu ikdienas e-rēķinu izrakstīšanai un vienlaikus sagatavoties Spānijas regulējuma prasībām.

Jaunajās Spānijas e-rēķinu izrakstīšanas programmatūras prasībās rēķinam ir jāatbilst ar QR kodu saistītām prasībām. QR koda mērķis ir atvieglot rēķina pārbaudi un saistīt rēķinu ar nodokļu administrācijas noteikto pārbaudes modeli.

Eemel Invoicing Spānijas izstrādē QR kods tiek ņemts vērā kā rēķina tehniskās struktūras daļa. Kad rēķins tiek izveidots, sistēmai jāspēj pareizā formātā ģenerēt nepieciešamos pārbaudes datus rēķinam.

Spānijā ir arī atsevišķs jauninājums, kas attiecas uz obligāto elektronisko rēķinu izrakstīšanu starp uzņēmumiem un profesionāliem praktiķiem. Tas nav tas pats, kas VERI*FACTU, lai gan abi ir saistīti ar rēķinu digitalizāciju.

VERI*FACTU un SIF attiecas uz rēķinu programmatūra darbību un rēķinu datu apstrādi. Biznesa starpā notiekoša e-rēķinu izrakstīšana attiecas uz to, kā rēķins tiek pārsūtīts no viena uzņēmuma uz otru elektroniskā formātā.

Eemel Invoicingā rēķinu izrakstīšana Spānijā tiek attīstīta tā, lai rēķinu izveide, rēķinu arhīvs un nākamās e-rēķinu izrakstīšanas vajadzības varētu tikt apstrādātas vienā sistēmā.

Eemel Invoicing palīdz uzņēmumam, kas darbojas Spānijā, sistemātiski pārvaldīt rēķinu izrakstīšanu. Uzņēmums var izveidot rēķinus, saglabāt klientus, izmantot produktus un pakalpojumus rēķinu rindās, apstrādāt PVN, sekot līdzi rēķiniem un saglabāt rēķinus sistēmā.

Spānijas lietošanai Eemel Invoicing īpaši ņem vērā:

• Spānijas uzņēmuma un nodokļu informācija
• klienta nodokļu informācija
• Spānijas PVN apstrāde
• rēķinu secīgā numerācija
• Rēķina PDF izveide un arhivēšana
• Rēķinu datu izsekojamība
• struktūra, kas sagatavo VERI*FACTU/SIF prasībām
• Nākotnes biznesa starpā notiekoša e-rēķinu izrakstīšana

Mērķis ir, lai uzņēmums varētu koncentrēties uz savu darbu, un rēķinu izrakstīšanas prasību sekošanai nevajadzētu veltīt pārāk daudz laika.

Eemel Invoicing ir īpaši piemērots maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuri vēlas veikt rēķinu izrakstīšanu skaidri pārlūkprogrammā, bez sarežģīta sistēmas projekta.

Tas ir piemērots arī uzņēmumiem, kuri darbojas vairākās valstīs un vēlas saglabāt rēķinu izrakstīšanu, dokumentus un uzņēmuma ikdienas vadību vienā Eemel produktu saimē.

Spānijas rēķinu izrakstīšanas prasības turpmāk arvien vairāk uzsvērs rēķinu datu izsekojamību, nemainīgumu un elektronisko apstrādi. VERI*FACTU/SIF prasības attiecas uz rēķinu programmatūra veidu, kādā tiek veidoti un glabāti rēķinu dati. Savukārt, biznesa starpā notiekoša e-rēķinu izrakstīšana mainīs veidu, kādā rēķini tiek pārsūtīti starp uzņēmumiem.

Vienkāršs noteikums ir šāds: uzņēmumam, kas darbojas Spānijā, ir ieteicams izmantot rēķinu izrakstīšanas sistēmu, kas ne tikai veido rēķinus, bet arī atbalsta rēķinu datu pārvaldību, arhivēšanu, izsekojamību un nākamās e-rēķinu izrakstīšanas prasības.

Eemel Invoicing Spānijas atbalsts ir izstrādāts šim nolūkam: rēķini, klienti, nodokļu informācija, rēķinu arhīvs un Spānijas noteikumiem sagatavota tehniskā struktūra ir daļa no vienas sistēmas.

Šis raksts ir vispārīgs un nav juridisks padoms.

Sāciet bezmaksas izmēģinājuma periodu un kārtojiet rēķinu izrakstīšanu skaidri vienā sistēmā.