Eemel Invoicing Espanjassa

• Mida Hispaania arveldusnõuded ettevõttele tähendavad
• Mida VERI*FACTU ja SIF tähendavad arveldusprogrammis
• Miks arvete muutumatus, jälgitavus ja arhiveerimine on tähtsad
• Kuidas QR-kood ja arveandmete kontrollitavus on seotud Hispaania reguleerimise-ga
• Kuidas Eemel Invoicing toetab Hispaanias tegutsevat ettevõtet

Eemel Invoicing on loodud ettevõtetele, kes soovivad arveldada selgelt ühes süsteemis. Hispaania kasutuse jaoks arvestatakse teenuses arve põhiteavet, ettevõtte ja kliendi maksuteavet, käibemaksu, arvete nummerdamist, arvearhiivi ning Hispaania uute arveldusprogrammide nõuetele vastavat VERI*FACTU/SIF-struktuuri.

Hispaanias nõutakse arveldusprogrammidelt edaspidi rohkem kui tavalist arve loomist. Arveandmed peavad olema jälgitavad, säilitatavad ja kaitstud nii, et arveid ei saa muuta jälgi jätmata.

Praktikas tähendab see, et arveldusprogrammil peab olema tugi arvete identifitseerimiseks, ajatemplite, arveandmete säilitamiseks, arveldustehingute aheldamiseks ja kontrollitavuseks. Ettevõtte jaoks väljendub see igapäevaelus nii, et arved tuleb luua süsteemselt ja arveldus ei tohi põhineda lihtsasti muudetavatel eraldiseisvatel failidel.

Eemel Invoicingus toimub arveldus süsteemis: kliendid, tooted, arveterad, maksuteave, arve staatus ja arvearhiiv on samas tervikus. See vähendab käsitsitööd ja lihtsustab arvelduse jälgimist.

Hispaanias peab arvel tavaliselt näitama muuhulgas müüja andmed, kliendi andmed, maksutunnused, arve number, arve kuupäev, arveterad, maksunormid, maksusumma ja lõpphind. Lisaks tuleb arveid säilitada nii, et neid saab hiljem kontrollida.

Hispaania uus regulatsioon rõhutab eelkõige seda, et arveldusprogrammil peab olema tagatud arveandmete terviklikkus, säilitamine, loetavus, jälgitavus ja muutumatus. See tähendab, et arveandmete töötlemisest peab jääma usaldusväärne tehniline jälg.

Eemel Invoicing toetab seda praktilisel tasandil, keskendades arveldamise ühte süsteemi. Arveid luuakse, salvestatakse ja arhiveeritakse süsteemis, mis tähendab, et ettevõte ei pea hallustama arveldamist eraldiseisvate failide ja käsitsi muudatustega.

SIF tähendab arveldussüsteemi või arveldusprogrammi, mis peab vastama Hispaania maksuameti tehnilistele ja funktsionaalsetele nõuetele. VERI*FACTU on mudel, kus arveldussüsteem võib saata arveandmeid Hispaania maksuametile elektrooniliselt.

VERI*FACTU ei ole sama asi kui tavaline PDF-arve. See on seotud sellega, kuidas arveldusprogramm moodustab ja salvestab arveldusthingimused, kuidas andmed aheldatakse ja kuidas arveid saab hiljem kontrollida.

Eemel Invoicingu Hispaania teostus arvestab seda nii, et arvelduse tehniline struktuur on ette valmistatud Hispaania SIF- ja VERI*FACTU-nõuete toetamiseks. Eesmärk on, et ettevõte saaks kasutada sama arveldus-süsteemi oma igapäevaseks arveldamiseks ja samal ajal valmistuda Hispaania regulatsiooni nõuetele vastamiseks.

Hispaania uutes arveldusprogrammide nõuetes on arvele seotud QR-koodi nõuded. QR-koodi eesmärk on lihtsustada arve kontrollimist ja ühendada arve maksuameti määratletud kontrollimudeliga.

Eemel Invoicingu Hispaania arendus arvestab QR-koodiga osana arve tehnilisest struktuurist. Kui arve luuakse, peab süsteem suutma genereerida arvele vajalikud kontrollandmed õiges vormis.

Hispaanias on ka eraldi uuendus, mis puudutab ettevõtete ja füüsilisest isikust ettevõtjate vahelist kohustuslikku e-arveldust. See ei ole sama asi mis VERI*FACTU, kuigi mõlemad on seotud arvelduse digitaliseerimisega.

VERI*FACTU ja SIF puudutavad arvestuse tarkvara funktsionaalsust ja arveldusandmete töötlemist. Ettevõtetevaheline e-arveldus puudutab seda, kuidas arve edastatakse ettevõttelt teisele elektroonilises vormis.

Eemel Invoicingis arendatakse Hispaania arveldust nii, et arvete loomine, arvearhiiv ja tulevased e-arvelduse vajadused saavad olla töödeldud samas tervikus.

Eemel Invoicing aitab Hispaanias tegutseval ettevõttel teostada arveldusi süstemaatiliselt. Ettevõte saab luua arveid, salvestada kliente, kasutada tooteid ja teenuseid arveridadel, töödelda käibemaksu, jälgida arveid ja säilitada arveid süsteemis.

Hispaania kasutuse jaoks Eemel Invoicingis arvestatakse eriti järgmisega:

• Hispaania ettevõtte- ja maksuinfo
• kliendi maksudokumendid
• Hispaania käibemaksu töötlemine
• arvete jooksva nummerdamise järjekord
• arve PDF-vormindus ja arhiveerimine
• arveldusandmete jälgitavus
• VERI*FACTU/SIF nõuetega kohanev struktuur
• tulevane ettevõtetevaheline e-arveldus

Eesmärk on, et ettevõte saab keskenduda oma tööle ega pea arveldusnõuete jälgimisele kulutama ebamõistlikult aega.

Eemel Invoicing sobib eriti väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes soovivad teostada arveldusi selgelt veebis ilma mahuka süsteemiprojektita.

See sobib ka ettevõtetele, kellel on tegevust mitmes riigis ja kes soovivad hoida arveldused, dokumendid ja ettevõtte igapäevase juhtimise samas Eemel tooteperedes.

Hispaania arveldusnõuded rõhutavad edaspidi üha enam arveldusandmete jälgitavust, muutumatust ja elektroonilist töötlemist. VERI*FACTU/SIF-nõuded puudutavad arvestuse tarkvara viisi luua ja säilitada arveldusandmeid. Ettevõtetevaheline e-arveldus aga muudab seda, kuidas arveid edastatakse ettevõtete vahel.

Lihtne reegel on järgmine: Hispaanias tegutseval ettevõttel tasub kasutada arveldussüsteemi, mis mitte ainult ei loo arvet, vaid ka toetab arveldusandmete juhtimist, arhiveerimist, jälgitavust ja tulevasi e-arvelduse nõudeid.

Eemel Invoicingi Hispaania tugi on selleks loodud: arved, kliendid, maksudokumendid, arvearhiiv ja Hispaania regulatsioonile kohanev tehniline struktuur on osa samast tervikust.

See artikkel on üldine ega pruugi olla juriidiline nõuanne.

Alustage tasuta prooviperioodi ja hallake arveldust selgelt ühes süsteemis.