Eemel Invoicing Espanjassa

• Hvad de spanske faktureringskrav betyder for din virksomhed
• Hvad VERI*FACTU og SIF betyder i faktureringssoftwaren
• Hvordan Eemel Invoicing understøtter en virksomhed, der opererer i Spanien
• Hvordan QR-koder og fakturadatasporbarhed relaterer sig til spansk regulering
• Hvordan Eemel Invoicing understøtter virksomheder, der opererer i Spanien

Eemel Invoicing er designet til virksomheder, der ønsker at håndtere fakturering tydeligt i ét system. Til brug i Spanien tager tjenesten højde for fakturaens grundlæggende oplysninger, virksomhedens og kundens skatteoplysninger, moms, faktureringens nummerserier, fakturarkiv samt VERI*FACTU/SIF-strukturen, der forbereder sig på Spaniens nye krav til faktureringssoftware.

I Spanien vil faktureringssoftware i fremtiden kræve mere end blot almindelig fakturaoprettelse. Fakturaoplysningerne skal være sporbare, opbevaringsdygtige og beskyttet på en sådan måde, at fakturaer ikke kan ændres uden at efterlade spor.

I praksis betyder dette, at faktureringssoftware skal understøtte individualisering af fakturaer, tidsstempler, opbevaring af fakturaoplysninger, kædning af fakturatransaktioner og verifikation. For virksomheden afspejles dette i hverdagen ved, at fakturaer skal udarbejdes systematisk, og fakturering må ikke være baseret på let modificerbare løsrevne filer.

Med Eemel Invoicing håndteres fakturering i systemet: kunder, produkter, fakturalinjer, skatteoplysninger, fakturastatus og fakturarkiv er samlet i én enhed. Dette reducerer manuelt arbejde og letter opfølgningen på faktureringen.

I Spanien skal en faktura normalt vise sælgers oplysninger, kundens oplysninger, skatteidentifikationer, fakturanummer, fakturadato, fakturalinjer, momssatser, momsbeløb og totalbeløb. Derudover skal fakturaerne opbevares, så de kan verificeres senere.

Spaniens nye regulering understreger især, at faktureringssoftware skal sikre integriteten, opbevaringen, læsbarheden, sporbarheden og uforanderligheden af fakturaoplysningerne. Dette betyder, at der skal efterlades et pålideligt teknisk spor af behandlingen af fakturaoplysninger.

Eemel Invoicing understøtter dette på et praktisk niveau ved at centralisere faktureringen i ét system. Fakturaer oprettes, gemmes og arkiveres i systemet, så virksomheden ikke behøver at administrere fakturering med løsrevne filer og manuelle ændringer.

SIF står for et faktureringssystem eller en faktureringssoftware, der skal opfylde de tekniske og funktionelle krav fra det spanske skattevæsen. VERI*FACTU er en model, hvor faktureringssystemet kan indsende fakturadata elektronisk til det spanske skattevæsen.

VERI*FACTU er ikke det samme som en almindelig PDF-faktura. Det handler om, hvordan faktureringssoftware opretter og gemmer fakturatransaktioner, hvordan oplysningerne kædes sammen, og hvordan fakturaer kan verificeres senere.

I Eemel Invoicings implementering for Spanien tages der højde for dette ved at forberede den tekniske struktur for fakturering til at understøtte Spaniens SIF- og VERI*FACTU-krav. Målet er, at virksomheden kan bruge det samme faktureringssystem til daglig fakturering og samtidig forberede sig på kravene i den spanske regulering.

I Spaniens nye krav til faktureringssoftware er der krav relateret til QR-koder på fakturaer. Formålet med QR-koden er at lette fakturakontrol og forbinde fakturaen med kontrolmodellen defineret af skattevæsenet.

I udviklingen af Eemel Invoicings Spanien-version tages der højde for QR-koden som en del af fakturaens tekniske struktur. Når fakturaen oprettes, skal systemet kunne generere de nødvendige kontroloplysninger til fakturaen i det korrekte format.

I Spanien er der også en separat reform, der vedrører obligatorisk e-fakturering mellem virksomheder og selvstændige. Dette er ikke det samme som VERI*FACTU, selvom begge relaterer sig til digitalisering af fakturering.

VERI*FACTU og SIF vedrører invoicing softawares funktion og behandlingen af fakturaoplysninger. e-fakturering mellem virksomheder vedrører, hvordan fakturaer overføres fra én virksomhed til en anden i elektronisk form.

I Eemel Invoicing udvikles den spanske fakturering således, at oprettelse af fakturaer, fakturarkiv og fremtidige behov for e-fakturering kan håndteres i samme helhed.

Eemel Invoicing hjælper en virksomhed, der opererer i Spanien, med at håndtere fakturering systematisk. Virksomheden kan oprette fakturaer, gemme kunder, bruge produkter og tjenester på fakturalinjer, håndtere moms, spore fakturaer og opbevare fakturaer i systemet.

Til brug i Spanien tager Eemel Invoicing særligt højde for:

• Spanske virksomheds- og skatteoplysninger
• kundens skatteoplysninger
• Håndtering af spansk moms
• Løbende nummerering af fakturaer
• Faktura PDF-generering og arkivering
• Sporbarhed af fakturadata
• Struktur der forbereder til VERI*FACTU/SIF-krav
• Kommende e-fakturering mellem virksomheder

Målet er, at virksomheden kan fokusere på sit eget arbejde, og der ikke skal bruges uforholdsmæssigt meget tid på at følge faktureringskravene.

Eemel Invoicing er især velegnet til små og mellemstore virksomheder, der ønsker at håndtere faktureringen klart i browseren uden et tungt systemprojekt.

Den er også velegnet til virksomheder, der opererer i flere lande, og som ønsker at holde fakturering, dokumenter og den daglige styring af virksomheden samlet i den samme Eemel-produktfamilie.

Spaniens faktureringskrav vil i fremtiden i stigende grad understrege sporbarheden, uforanderligheden og den elektroniske behandling af fakturaoplysninger. VERI*FACTU/SIF-kravene vedrører den måde, hvorpå faktureringssoftware opretter og opbevarer fakturaoplysninger. e-fakturering mellem virksomheder ændrer igen den måde, hvorpå fakturaer overføres mellem virksomheder.

En simpel regel er denne: En virksomhed, der opererer i Spanien, bør bruge et faktureringssystem, der ikke kun opretter fakturaen, men også understøtter administration, arkivering, sporbarhed af fakturadata og fremtidige krav til e-fakturering.

Eemel Invoicings Spanien-support er designet til dette formål: fakturaer, kunder, skatteoplysninger, fakturarkiv og den tekniske struktur, der forbereder sig på spansk regulering, er en del af samme helhed.

Denne artikel er generel og udgør ikke juridisk rådgivning.

Start din gratis prøveperiode og håndter fakturering overskueligt i ét system.